ভালো আইডিয়া কি ব্যস্ততার ফাঁকে আসে?

আমাদের অনেকেরই গোসল করতে গিয়ে, রাস্তায় হাঁটতে হাঁটতে কিংবা ঘুমানোর আগে হঠাৎ দারুণ একটা আইডিয়া মাথায় আসে। অথচ অফিসে যখন নতুন আইডিয়া বের করার জন্য বসি, তখন মাথা ফাঁকা লাগে। কেন এমন হয়? যে সময়ে আমরা ইচ্ছা করে আইডিয়া খুঁজছি, তখন কিছুই আসছে না। আর যখন অন্য কাজে ব্যস্ত, তখনই নতুন চিন্তা মাথায় আসছে।

ক্রিয়েটিভ চিন্তার জন্য শুধু সময় নয়, মেন্টাল স্পেস ও দরকার।

আমরা যখন একের পর এক মিটিং, মেসেজ, ইমেইল আর কাজের ডেডলাইনের মধ্যে থাকি, তখন মাথা মূলত চলমান কাজগুলো সামলাতেই ব্যস্ত থাকে। নতুন কিছু ভাবার জন্য মনকে একটু শান্ত হওয়ার সুযোগ দিতে হয়। তাই কোনো স্টার্টআপের নতুন প্রোডাক্ট নিয়ে কাজ করার সময় শুধু দশ মিনিটের ব্রেইনস্টর্মিং রাখলেই যে ভালো আইডিয়া আসবে, এমন নয়। কখনও সমস্যাটি নিয়ে একটু সময় নিয়ে ভাবার সুযোগটাই বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

সময় বেঁধে দিলে কাজ শেষ হতে পারে, কিন্তু ভালো আইডিয়া পাওয়ার নিশ্চয়তা তৈরি হয় না।

ধরুন, আমাদের টিমকে আধা ঘণ্টার মধ্যে নতুন একটি মার্কেটিং ক্যাম্পেইনের আইডিয়া দিতে হবে। তখন আমরা হয়তো পরিচিত কয়েকটি ধারণাই সামনে আনব, কারণ সেগুলো দ্রুত মনে পড়ে। কিন্তু একই সমস্যা নিয়ে শান্তভাবে ভাবার সুযোগ পেলে হয়তো এমন কোনো ধারণা আসতে পারে, যা প্রথম আলোচনায় মাথায়ই আসেনি। অবশ্য সময়ের চাপ কখনও আমাদের দ্রুত ভাবতে সাহায্য করে। কিন্তু জটিল সমস্যায় সব সময় সেই চাপের ওপর নির্ভর করা ভালো কৌশল নয়।

নিজের সেরা চিন্তার সময়টা চিনে নেওয়াও গুরুত্বপূর্ণ।

কেউ সকালে ঘুম থেকে উঠে সবচেয়ে ভালো ভাবতে পারেন, আবার কারও চিন্তা পরিষ্কার হয় সন্ধ্যায়। আমাদের সবার কাজের ধরন এক নয়। তাই দিনের সবচেয়ে সতেজ সময়টা যদি পুরোপুরি নিয়মিত কাজ আর মিটিংয়ে চলে যায়, তাহলে গুরুত্বপূর্ণ সমস্যাগুলো নিয়ে গভীরভাবে ভাবার সুযোগ কমে যেতে পারে। সম্ভব হলে দিনের যে সময়ে আমাদের মন সবচেয়ে ভালো কাজ করে, সেই সময়টা গুরুত্বপূর্ণ চিন্তা ও পরিকল্পনার জন্য রাখা যেতে পারে।

মাথায় অনেক কাজ জমে থাকলে নতুন আইডিয়ার জন্য জায়গা তৈরি করা কঠিন হয়।

আমরা অনেক সময় কাজ শেষ করতে করতে ভাবি, এরপর কী করতে হবে, কাকে ফোন দিতে হবে, কোন কাজটা বাকি আছে। এসব চিন্তা মাথায় ঘুরতে থাকলে নতুন কিছু ভাবার মনোযোগ পাওয়া কঠিন। একটি সহজ উপায় হলো, চিন্তা শুরু করার আগে বাকি কাজগুলো কাগজে লিখে রাখা। এতে সবকিছু মনে ধরে রাখার চাপ কমে এবং সামনে থাকা সমস্যাটির দিকে মনোযোগ দেওয়া সহজ হয়।

ক্রিয়েটিভ চিন্তার সময় শুধু অফিসের বাইরেই পাওয়া উচিত নয়।

হাঁটতে গিয়ে বা রাতে ঘুমানোর আগে আইডিয়া আসা ভালো। কিন্তু যদি আমাদের সব ভালো চিন্তা অফিসের বাইরে আসে, তাহলে হয়তো কাজের পরিবেশে গভীরভাবে ভাবার মতো পর্যাপ্ত সময় নেই। প্রতিদিনের কাজের মধ্যে ছোট একটি নিরিবিলি সময় রাখা, মিটিংয়ের চাপ কমানো কিংবা কিছুক্ষণ ফোন ও নোটিফিকেশন থেকে দূরে থাকা আমাদের চিন্তার জন্য প্রয়োজনীয় জায়গা তৈরি করতে পারে।

এই সপ্তাহে আমরা একটি ছোট পরীক্ষা করতে পারি। একটি গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা বেছে নিয়ে ক্যালেন্ডারে এক ঘণ্টা সময় রাখি, যেখানে কোনো মিটিং, ফোন বা অন্য কাজ থাকবে না। শুরুতে মাথায় আসা কাজগুলোর তালিকা কাগজে লিখে রাখি, তারপর সমস্যাটি নিয়ে শান্তভাবে ভাবি। আইডিয়া সঙ্গে সঙ্গে আসতেই হবে, এমন চাপও না দিই। এক ঘণ্টা শেষে দেখি, কী নতুন চিন্তা এসেছে এবং এই সময়টা আমাদের আইডিয়েশনে কতটা সাহায্য করেছে। কারণ সব সময় আরও দ্রুত কাজ করাটাই সমাধান নয়। কখনও ভালো কাজ করার জন্য আমাদের একটু থামার সুযোগও তৈরি করতে হয়।